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BROUILLON V1 · À VALIDER

Claude pour Microsoft 365

Lire, écrire et chercher dans Outlook, Excel, Word, PowerPoint et vos documents — en langage simple, pour les équipes du siège. Vous gardez toujours la main.

Guide du siège ONE Clinic · 04 juin 2026 · version de travail
🟡 Brouillon — à valider avant diffusion

Cette page est une V1 de relecture. Les points marqués À VALIDER dépendent d'une décision (toi/Alba) ou d'une activation par l'IT — ils ne sont pas encore présentés comme certains. La synthèse des arbitrages est en bas de page.

Claude est un assistant qui vous aide à lire, écrire et chercher dans vos outils Microsoft de tous les jours : Outlook (mails et agenda), Excel, Word, PowerPoint, et vos documents rangés dans OneDrive, SharePoint et Teams.

Il ne remplace pas votre travail : il prépare, résume, met en forme. Vous gardez toujours la main : c'est vous qui validez, qui envoyez, qui enregistrez.

1

C'est quoi, et où je le trouve ?

Il y a 3 façons de travailler avec Claude. C'est la base de tout le guide — 30 secondes pour les comprendre.

🅰️

Dans l'appli que j'ai ouverte

Quand vous ouvrez Outlook, Excel, Word ou PowerPoint, un panneau Claude apparaît sur le côté. Il travaille sur ce que vous avez sous les yeux : le mail ouvert, le tableau ouvert, le document ouvert.

Exemple : « Résume-moi ce mail » pendant que le mail est affiché.

🅱️

D'une appli à l'autre

Avec plusieurs applis ouvertes en même temps (ex. Outlook + Excel), Claude peut prendre une info dans l'une et la faire écrire dans l'autre, sans copier-coller.

Exemple : il lit des chiffres dans un mail et les range dans un tableau Excel ouvert à côté.

À VALIDER Cette fonction doit être activée sur votre poste par l'informatique (Alban / Maxime). Si elle n'est pas encore là, c'est normal.
🅲️

Dans l'app Claude, pour chercher des documents

À part les applis Office, il existe une application Claude (ordinateur ou navigateur). Vous lui demandez de retrouver un document dans OneDrive, SharePoint, un mail dans Outlook ou un échange dans Teams.

⚠️ Ici, Claude lit seulement : il ne modifie rien, n'envoie rien, ne supprime rien.

À retenir

🅰️ dans l'appli · 🅱️ d'une appli à l'autre · 🅲️ dans l'app Claude pour chercher. On utilise ces 3 repères partout dans le guide.

2

Ce que je peux lui demander, appli par appli

📧 Outlook (mails + agenda) — 🅰️

  • Résumer un long fil de mails en quelques lignes.
  • Préparer un brouillon de réponse, dans votre style (vous relisez et envoyez).
  • Faire le tri dans les non-lus : ce qui demande votre attention, ce qu'il peut préparer, ce qui est du bruit.
  • Déplacer, archiver, mettre un drapeau sur des mails (annulable). À VALIDER marquer lu/non-lu, catégorie, ou corbeille = non confirmés à ce jour.
  • Lire une pièce jointe (Word, Excel, PowerPoint, PDF) sans l'ouvrir.
  • Trouver un créneau commun et préparer une invitation (que vous envoyez).
  • Préparer une fiche de réunion : derniers échanges + documents liés, sur une page.

📊 Excel — 🅰️ (ouvrez d'abord le fichier avec Claude dedans)

  • Créer un tableau de suivi (colonnes, en-têtes, listes déroulantes, dates).
  • Mettre en forme, filtrer, faire des formules, tableaux croisés, graphiques.
  • Remplir une grille à partir d'un formulaire ou d'un document.

📝 Word — 🅰️ (ouvrez d'abord le document avec Claude dedans)

  • Rédiger un compte-rendu, une procédure, un courrier.
  • Mettre en forme : titres, listes, tableaux.

📽️ PowerPoint — 🅰️ (ouvrez d'abord la présentation avec Claude dedans)

  • Créer des slides (titres, contenu, structure) et les mettre en page.

🔎 Chercher un document — 🅲️ (dans l'app Claude, pas dans Outlook)

  • Retrouver un document dans OneDrive ou SharePoint : « Retrouve le compte-rendu du comité de mars ».
  • Retrouver et résumer un mail ou un échange Teams.
  • ⚠️ Lecture seule : il retrouve et résume, mais n'écrit rien et ne poste rien dans Teams.
3

Ce qu'il ne peut PAS faire (et c'est rassurant)

🔒 Sécurité
  • ❌ Il n'envoie jamais un mail ou une invitation tout seul. Il prépare, vous cliquez sur Envoyer.
  • ❌ Il ne supprime rien définitivement.
  • ❌ Il ne voit que ce que vous pouvez déjà voir (vos droits d'accès s'appliquent).
  • ❌ Depuis Outlook, il ne va pas chercher dans OneDrive/SharePoint (ça, c'est le repère 🅲️).
  • ❌ Il ne règle pas votre absence, votre signature, vos règles de tri. À VALIDER
  • ❌ Il n'accepte / ne refuse pas une invitation à votre place. À VALIDER
  • ✅ En cas de doute, il demande plutôt que d'agir.
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10 cas concrets au siège

Situation → la phrase exacte à taper → ce que j'obtiens → où ça se passe. Exemples fictifs (« M. X », « Dr Y ») — jamais de vrai nom de patient.

1. Répondre à un mail 🅰️ Outlook
Un confrère demande des infos sur le dossier d'agrément.
« Prépare une réponse polie qui confirme l'envoi du dossier avant vendredi. »
→ un brouillon dans ma fenêtre de réponse, dans mon style. Je relis et j'envoie.
2. Résumer un long échange 🅰️ Outlook
Un fil de 25 mails sur le déménagement d'un cabinet.
« Résume ce fil et liste les décisions prises et ce qu'il reste à faire. »
→ un résumé clair en quelques points, avec les actions en attente.
3. Retrouver un document reçu 🅲️ app Claude
Je cherche le contrat du prestataire ménage reçu il y a deux mois.
« Retrouve le contrat de ménage envoyé par la société X au printemps. »
→ le mail et la pièce jointe, avec un résumé. (Lecture seule.)
4. Préparer une réunion 🅰️ Outlook
Point demain avec le Dr Y et la coordinatrice.
« Prépare une fiche d'une page pour ma réunion de demain avec le Dr Y. »
→ les derniers échanges + documents liés, résumés sur une page.
5. Trouver un créneau commun 🅰️ Outlook · agenda
Organiser une visio à 4 la semaine prochaine.
« Trouve un créneau d'1 h la semaine prochaine pour ces 4 personnes et prépare l'invitation. »
→ une proposition de créneau + une invitation prête. J'envoie moi-même.
6. Formulaire → tableau de suivi 🅱️ Outlook → Excel
J'ai reçu par mail un formulaire de demande de matériel à suivre.
« À partir de ce mail, crée un tableau de suivi : demandeur, date, matériel, statut. »
→ un tableau Excel prérempli, prêt à compléter.
À VALIDER Nécessite l'option « travailler entre les applis » activée par l'IT. Sinon, en deux temps : résumé dans Outlook, puis tableau dans Excel.
7. Rédiger un compte-rendu 🅱️ Outlook → Word
Transformer un échange de mails en compte-rendu.
« Rédige un compte-rendu à partir de ce fil, avec les décisions et les responsables. »
→ un compte-rendu rédigé dans le Word ouvert. J'enregistre moi-même.
À VALIDER Même remarque qu'au cas 6 (option IT).
8. Slides de synthèse 🅱️ → PowerPoint
Présenter le bilan d'un projet au comité.
« Transforme ce compte-rendu en 5 slides de synthèse claires. »
→ 5 slides structurées dans ma présentation ouverte.
À VALIDER Même remarque qu'au cas 6 (option IT).
9. Suivre les premières consultations 🅰️ Outlook → 🅱️ Excel
Je reçois régulièrement des demandes de premier rendez-vous par mail.
« Ajoute cette demande au tableau de suivi : nom, motif, date de la demande, suite à donner. »
→ une ligne ajoutée au tableau. (Ex. fictif : « M. X, bilan, 04/06, à rappeler ».)
À VALIDER Enchaînement Outlook → Excel (option IT).
10. Trier les mails non lus 🅰️ Outlook
40 mails non lus ce matin.
« Trie mes non-lus : ce qui demande mon attention, ce que tu peux préparer, ce qui est du bruit. »
→ trois piles claires. Je peux lui demander de déplacer / archiver le bruit (annulable).
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Vue d'ensemble : interactions × usages

Façon d'interagirEn clairCe que je peux en faireExemples
🅰️ Dans l'appli ouverteJe parle à Claude dans l'appli ; il lit/écrit ce que j'ai sous les yeuxLire, résumer, rédiger, mettre en forme, trierRésumer un mail, créer un tableau Excel, rédiger un Word, faire des slides, trier les non-lus, trouver un créneau
🅱️ D'une appli à l'autre À VALIDERJe garde 2 applis ouvertes ; il transporte le contenu de l'une vers l'autreRécupérer une info dans une appli et la faire écrire dans une autreMail → Excel, mail → compte-rendu Word, CR → slides
🅲️ Dans l'app Claude (recherche)Je cherche dans mes documents et messagesLecture seule : retrouver, lire, résumerDoc OneDrive/SharePoint, résumé d'un mail, résumé d'un échange Teams
À VALIDER La ligne 🅱️ dépend d'une option activée par l'informatique sur le poste.
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Mini-FAQ rassurante

Est-ce qu'il lit mes mails privés ?
Claude ne voit que ce que vous voyez déjà. Il n'a pas plus d'accès que vous, et ne regarde un mail que quand vous le lui demandez.

Est-ce qu'il peut se tromper ?
Oui, comme tout assistant. Il prépare mais ne décide pas à votre place : vous relisez avant d'envoyer ou d'enregistrer. Pour les mails venant de l'extérieur, relisez toujours sa proposition.

Est-ce qu'il envoie un mail sans ma validation ?
Non, jamais. Il dépose un brouillon ; c'est vous qui cliquez sur Envoyer. Il n'a même pas l'autorisation technique d'envoyer seul.

Est-ce que mes données partent ailleurs ?
Claude utilise vos accès Microsoft habituels et ne voit rien de plus que vous. Il ne stocke pas vos mots de passe. À VALIDER Ne pas utiliser Claude pour des données de patients tant que le cadre n'est pas tranché (Ludo/Alba).

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Aide-mémoire « Je veux… »

Je veux…Possible ?Où / comment
Résumer un mail ou un long fil✅ Oui🅰️ volet Outlook
Préparer un brouillon de réponse✅ Oui (vous envoyez)🅰️ volet Outlook
Qu'il envoie le mail tout seul❌ Non—
Lire une pièce jointe (Word/Excel/PPT/PDF)✅ Oui🅰️ volet Outlook
Trouver un créneau / préparer une invitation✅ Oui (vous envoyez)🅰️ Outlook · agenda
Déplacer / archiver / drapeau✅ Oui (annulable)🅰️ volet Outlook
Créer / remplir un Excel ouvert✅ Oui🅰️ volet Excel
Rédiger un Word ouvert✅ Oui🅰️ volet Word
Faire des slides dans un PPT ouvert✅ Oui🅰️ volet PowerPoint
Faire passer une info d'un mail vers Excel/Word/PPT⚠️ Oui À VALIDER🅱️ applis ouvertes + option IT
Retrouver un doc OneDrive/SharePoint✅ Oui (lecture seule)🅲️ app Claude
Retrouver / résumer un échange Teams✅ Oui (lecture seule)🅲️ app Claude
Poster un message dans Teams❌ Non—
Joindre un doc OneDrive et l'envoyer❌ Non (à la main)—
Supprimer définitivement / signature / absence / règles❌ Non—
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Garde-fous

  • Claude ne clique JAMAIS sur Envoyer à votre place. Vous relisez, vous envoyez.
  • Pour Excel / Word / PowerPoint : ouvrez d'abord l'appli avec Claude dedans.
  • La recherche dans OneDrive / SharePoint / Teams se fait dans l'app Claude, en lecture seule.
  • Claude ne voit que ce que vous pouvez déjà voir.
  • En cas de doute, il demande plutôt que d'agir.
  • Relisez toujours ses propositions, surtout pour des mails venant de l'extérieur.
  • À VALIDER Pas de données de patients dans Claude tant que le cadre n'est pas validé (Ludo/Alba).
⚑

Points à trancher (V1)

Décisions avant diffusion
  • 1. Triage Outlook — on reste sur déplacer/archiver/drapeau, ou on confirme lu-non-lu / catégorie / corbeille ?
  • 2. Enchaînement entre apps (🅱️) — OK pour le présenter « possible si activé par l'IT » ? (sinon on le retire)
  • 3. Conformité / audit — gardé hors de ce guide grand public (réservé à une note IT) ?
  • 4. Données patients — garde-fou prudent par défaut ; ton arbitrage ?
  • 5. Outlook en bêta — on précise que la disponibilité peut varier selon les postes, ou on simplifie ?

Claude pour Microsoft 365 — Guide du siège · ONE Clinic · 04 juin 2026 · brouillon V1

Sources & fact-check : atelier-claude-outlook/verification-bloc2.md · À valider (Ludo/Alba) avant diffusion.