Instructions, fichiers de connaissance (PDF & co) et mémoire : comment créer dans Claude Team un « espace » qui sait déjà pour qui il travaille — et qui ne perd jamais le fil. De la théorie à un cas réel ONE Clinic.
Un Projet est un espace de travail autonome dans Claude : il a son propre historique de conversations et sa propre base de connaissances. Tout ce que vous y mettez (instructions + fichiers) s'applique à toutes les conversations du Projet — vous ne ré-expliquez plus le contexte à chaque fois.
En une phrase : une conversation classique, c'est un collègue qui découvre votre sujet à chaque fois. Un Projet, c'est un collègue à qui vous avez déjà donné sa fiche de poste et sa documentation — une fois pour toutes.
Les différentes parties d'un Projet
Anatomie d'un Projet Claude : des instructions permanentes + des fichiers de connaissance, dont Claude se sert dans chacune de vos conversations. (Schéma illustratif)
📋
① Instructions
Les directives permanentes du Projet : rôle, ton, perspective, règles. Adaptent toutes les réponses sans répétition.
📚
② Connaissances
Vos fichiers importés (documents, texte, code). Claude s'en sert comme contexte de fond dans chaque chat du Projet.
💬
③ Conversations
Les échanges restent rangés dans le Projet et profitent tous des instructions + connaissances.
🧠
④ Mémoire
Ce qui doit rester durable d'une fois sur l'autre — via la mémoire native ou un document-mémoire que vous maîtrisez.
📎 Quels fichiers peut-on importer ? (et oui, des PDF)
On peut déposer de vrais documents dans les connaissances du Projet :
illimité (dans la limite du contexte ; au-delà, le RAG prend le relais)
PDF
texte + visuels (graphiques, mises en page) pour les PDF < 100 pages ; au-delà de 1000 pages, texte seul
Le « cerveau qui s'agrandit tout seul » (RAG) : sur les plans payants (Pro, Max, Team, Enterprise), quand vos connaissances deviennent volumineuses, Claude bascule automatiquement en mode RAG et étend sa capacité jusqu'à ×10 sans perdre en qualité. Vous pouvez donc charger beaucoup de documents.
Et côté plan / équipe ?
Gratuit : jusqu'à 5 projets. Pro / Max / Team / Enterprise : projets illimités + RAG.
Team / Enterprise : partage d'un Projet avec permissions (lecture / édition) — utile pour un Projet « Marketing » commun à l'équipe communication.
Le Projet « Contenu Marketing » réel dans Claude Team (espace ONE Clinic) : à droite les Instructions, les Fichiers de connaissance (descriptif, chartes, exemples, PDF) et la Mémoire ; au centre les conversations (posts, réponses aux avis).
Le collègue qui ne perd jamais la mémoire. Sans Projet, vous briefez Claude à zéro à chaque conversation (qui on est, le ton, les règles). Avec un Projet, vous le briefez une seule fois : chaque nouvelle conversation démarre déjà calée sur ONE Clinic.
Sans Projet
Avec un Projet « Marketing ONE Clinic »
On recolle le contexte (marque, ton, centres) à chaque fois
Contexte chargé une fois, appliqué partout
Le ton varie d'une personne / d'un jour à l'autre
Voix de marque constante (vouvoiement, charte édito)
Claude « invente » des infos faute de sources
Il s'appuie sur vos fichiers (centres, exemples validés)
Risque RGPD si chacun improvise
Garde-fous écrits dans les instructions
Rien n'est capitalisé
La mémoire du Projet garde les décisions actées
Ce que ça donne, concrètement (marketing)
📝
Posts réseaux
2-3 variantes à la voix ONE Clinic, hashtags + idée de visuel, en quelques secondes.
📧
Newsletters
Objet + préheader + corps + CTA, sur le gabarit maison.
⭐
Avis Google
Réponses posées, sans détail médical, dans le bon ton.
🎨
Visuels à la charte
Avec Claude Design + la charte importée, des visuels aux couleurs ONE Clinic.
③ La mise en application
Le Projet « Marketing ONE Clinic »
Voici le Projet exemple que nous montons en direct. Ses 4 piliers, remplis avec de vraies données ONE Clinic. Tout le contenu ci-dessous est fourni en fichiers prêts à importer (voir le kit plus bas) — les encadrés servent à la démo.
Pilier 1 — Les instructions (la fiche de poste)
Se collent dans le champ Instructions du Projet. Extrait :
Instructions du Projet (extrait)
Tu es l'assistant marketing & communication de ONE Clinic, un réseau de
centres de santé pluridisciplinaires en France.
Pour qui : ONE Clinic — baseline « Parce que vous êtes unique », modèle de
santé collaboratif (hôpital + libéral). Les détails (centres, spécialités)
sont dans la connaissance « Descriptif ONE Clinic » : appuie-toi dessus, ne
les invente pas.
Comment tu écris : vouvoiement systématique ; ton chaleureux, clair,
rassurant, professionnel ; respecte la charte éditoriale et la charte
graphique (fichiers de connaissance).
Garde-fous : ZÉRO donnée patient ; pas de promesse médicale ; pas de
témoignage nominatif ; en cas de doute factuel, demande plutôt qu'inventer.
Format : pour un post, donne 2-3 variantes + idée de visuel + hashtags ;
termine par une question de cadrage si une info manque.
Pilier 2 — Les connaissances (les fichiers, dont des PDF)
On importe de vrais documents. Pour le Projet Marketing, ce sont :
Descriptif ONE Clinic — positionnement, centres, spécialités, audiences.
Charte éditoriale — voix de marque, vocabulaire, emojis, longueurs.
Exemples de newsletters & posts (dont PDF) — modèles que Claude imite.
Charte éditoriale — règles clés (extrait)
Voix : chaleureuse, claire, rassurante, professionnelle. Bénéfice patient
d'abord. Vouvoiement toujours. Phrases courtes, voix active.
À privilégier : accompagnement, parcours de soins, proximité, écoute,
accessible, prendre rendez-vous, près de chez vous.
À éviter : jargon non expliqué, superlatifs racoleurs, promesses
(« guéri », « garanti »), ton anxiogène.
Emojis : 1 à 3 max, jamais médicaux/anxiogènes.
Hashtags : 3 à 5 (#ONEClinic #SantéDeProximité + local).
Longueurs : LinkedIn 600-1000 car. ; Insta/FB 300-600 ; objet NL 40-60.
Pilier 3 — La mémoire (ce qu'il retient durablement)
Deux options — on recommande de commencer par le document-mémoire (vous maîtrisez ce qui est gardé, idéal en santé), avant d'activer la mémoire native.
Mémoire native de Claude
Document-mémoire (recommandé)
Automatique, pratique
Vous décidez ce qui est durable
Contrôle fin limité
Auditable, maîtrisé, sans donnée patient
À cadrer côté gouvernance
Claude propose la ligne à ajouter quand une décision est actée
Mémoire du Projet — gabarit
DÉCISIONS ACTÉES
- Baseline officielle : « Parce que vous êtes unique ».
- Vouvoiement systématique sur tous les canaux.
PRÉFÉRENCES ÉQUIPE
- 1 à 3 emojis max ; toujours 2-3 variantes de post.
CAMPAGNES EN COURS
- (ex. « Ouverture centre [Ville] — visuels navy, du JJ au JJ »)
À ÉVITER
- Pas de « le meilleur », pas de promesse de résultat.
Convention : en conversation, dire « Mets ça en mémoire » → Claude
propose la ligne à ajouter ici, puis on met le fichier à jour.
Pilier 4 — Claude Design (les visuels à la charte)
Claude Design produit des visuels (posts, slides, maquettes). En lui donnant la charte ONE Clinic (couleurs, logo, typos), les sorties tombent directement à la marque.
À préparer : sur l'instance ONE Clinic, le « Design System » était encore vide (« No assets yet »). Étape une fois pour toutes : importer la charte (logo, palette navy/bleu, DM Serif Display + Poppins) → ensuite, tous les visuels sortent aux couleurs ONE Clinic.
📦 Le kit à importer (fourni)
Tous les fichiers sont prêts. On les dépose dans le Projet (Instructions + Connaissances) :
00-instructions-projet.md→ champ Instructions · la fiche de poste
Charte-ONE-Clinic.pdf→ Connaissances · démo « upload d'un PDF »
Newsletter-exemple-ONE-Clinic.pdf→ Connaissances · démo « upload d'un PDF »
🔒 Garde-fou RGPD (à dire et redire) : en forfait Team, on ne traite aucune donnée patient (Team n'est pas couvert pour les données de santé). Le marketing générique est sûr. On ne colle jamais : nom de patient, donnée de santé individuelle, cas clinique identifiable, mot de passe. Pas de promesse médicale, pas de témoignage nominatif.
À vous de jouer — montez votre projet en 6 étapes
Sur claude.ai (web / Team) ou dans Claude Desktop — les Projets sont identiques sur les deux.
Créer le projet — claude.ai (ou Desktop) → Projets → Créer un projet → nommez-le.
Coller les instructions — ouvrez le projet → Instructions → collez votre « fiche de poste » (qui, pour qui, ton, garde-fous).
Importer les connaissances — Ajouter des connaissances → déposez vos fichiers (md, PDF, docx, xlsx…).
Ajouter la mémoire — importez votre document-mémoire (décisions, préférences durables).
Tester — lancez une conversation : « Rédige un post LinkedIn pour l'ouverture du centre de Massy ». Vérifiez le ton + les sources.
Faire vivre — quand une décision est actée, dites « mets ça en mémoire » et mettez le fichier à jour.
Web/Team vs Desktop : mêmes Projets des deux côtés. Desktop ajoute les connecteurs (Drive, etc.) pour aller chercher des fichiers directement — pratique, mais à cadrer RGPD (aucune source contenant des données patient).
🎯 À retenir
Un Projet = Instructions (qui je suis) + Connaissances (mes documents, dont des PDF) + Mémoire (ce que je garde) + Claude Design (mes visuels à la charte). On le configure une fois ; chaque conversation démarre déjà calée sur ONE Clinic — à condition de respecter les garde-fous RGPD.