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Rapport CODIR

Mes tâches

Listez et gérez toutes vos tâches récurrentes

Bonjour {prénom} · {service}

Ta tâche la plus chronophage

{n} min/semaine

Si l'IA prend tes {n} tâche(s) Fort potentiel

{n} min libéré(es)/sem

soit ~{n} min/mois

Potentiel IA

À renseigner

Réponds à la question 8 sur tes tâches

La plus pénible déclarée

Ressenti {n}/5 · {label}

Aucune tâche pour l'instant

Ajoutez vos tâches récurrentes (bouton + en bas à droite). Moins d'une minute par tâche.

Des exemples pour {service} :

Modifier

Supprimer

Oui — beaucoup de recopie

Un peu de recopie

Pas de recopie

{n} min/sem

Chargement…

Ma semaine

Cochez par demi-journée (Matin / Après-midi) ce que vous avez fait

Journal

Merci de saisir toutes les tâches de votre quotidien, que celles-ci soient optimisables par IA ou pas. Cela permettra justement de voir sur quelles tâches vous pourrez gagner du temps, pour libérer du temps sur les tâches qui ne sont pas optimisables par IA.

Semaine précédente

Semaine suivante

Semaine du {date1} au {date2}

(Cette semaine)

(Semaine prochaine)

(Semaine précédente)

Cette semaine

Ma semaine — chaque ligne est une tâche ; pour chaque jour, cochez MAT (matin) ou APM (après-midi). Et ajustez le temps si nécessaire en dessous.

Mes tâches

Lun

Mar

Mer

Jeu

Ven

Total

MAT

APM

Cliquer pour voir le détail

Cliquer pour modifier le temps de base

Cliquer pour ajuster

Modifier la tâche

Supprimer

Fréquence

Ressenti

Temps de base de la tâche en minutes (Enter pour valider)

IA : {Fort|Moyen|Faible}

Total / jour

Vos tâches apparaîtront ici…

Toutes vos tâches sont masquées sur cette semaine.

Ajoutez une tâche pour démarrer — ex. pour {service} :

{n} tâche(s) masquée(s) sur cette semaine.

Tout réafficher

+ Ajouter une tâche

Ajouter une tâche

Modifier la tâche

1. C'est quoi cette tâche ?

Ex. Saisie des factures fournisseurs

Précisez l'intitulé de la tâche.

2. Vous la faites…

Plusieurs fois par jour

Tous les jours

Quelques fois par semaine

1× par semaine

1× par mois

De temps en temps

Autre…

Précisez la fréquence (ex. Tous les 2 jours)

Choisissez à quelle fréquence vous la faites.

Précisez la fréquence.

3. À chaque fois, ça prend…

(une fourchette suffit)

< 5 min

5-15 min

15-30 min

30 min - 1h

1-2 h

> 2 h

Durée en minutes (ex. 25)

Indiquez la durée typique.

Indiquez la durée en minutes.

4. Avec quels outils ?

Outlook / Mail

Excel

Monday

SharePoint / Drive

Zoho

Pennylane

Doctolib

WhatsApp / Teams

Papier

Autre

Précisez l'outil (si Autre)

Sélectionnez au moins un outil (ou « Aucun » à créer si rien ne convient).

5. Vous recopiez de l'info d'un outil à un autre ?

Oui

Un peu

Non

Choisissez une option.

6. Vous dépendez de quelqu'un ?

(optionnel)

Ex. J'attends la validation du comptable

7. Cette tâche, vous la trouvez…

Pénible / subie

Agréable / à valeur

Notez votre ressenti (1 à 5).

8. Si une IA la faisait à votre place ?

🙌 Génial

👍 Plutôt bien

😐 Bof

🙅 Non merci

Bonus : ce que vous feriez du temps gagné

Ex. Plus de temps avec mes patients, mieux préparer mes réunions…

Enregistrer la tâche

Mettre à jour

Fréquence

Durée typique

Temps / sem

Outils

Recopie

Oui — beaucoup

Un peu

Non

Dépendance

Ressenti

{n}/5 — agréable / à valeur

{n}/5 — pénible / subie

{n}/5 — neutre

Potentiel IA

Si IA…

IA {Fort|Moyen|Faible}

Fermer

Supprimer « {tâche} » du journal ?

Cette tâche disparaîtra définitivement de ton journal.

Tous ses {n} pointage(s) (toutes semaines confondues) seront aussi supprimés.

Aucun pointage n'est associé à cette tâche.

Annuler

Oui, supprimer

Retirer « {tâche} » de la semaine en cours ?

La tâche disparaîtra de cette semaine et {n} pointage(s) seront retirés.

La tâche elle-même reste dans ton journal — tu pourras la rajouter à une semaine plus tard.

La tâche disparaîtra de cette semaine.

Aucun pointage à supprimer (rien n'a été coché cette semaine).

Oui, retirer

Et dans ton journal des tâches ?

La tâche a été retirée de cette semaine. Que veux-tu en faire ?

Garder dans le journal : la tâche reste dans ta liste (Journal). Tu pourras la rajouter à n'importe quelle semaine plus tard.

Supprimer définitivement : la tâche disparaît du journal et ses {n} pointage(s) sur d'autres semaines seront aussi supprimés.

Supprimer définitivement : la tâche disparaît du journal et aucun autre pointage ne reste à supprimer.

Garder dans le journal

Supprimer définitivement

Cartographie des tâches du siège

Vue d'ensemble du temps déclaré et des priorités d'automatisation

Accès réservé aux pilotes

Votre compte n'a pas le rôle « admin ». Contactez l'équipe projet.

📭 Aucune tâche déclarée pour l'instant.

Le dashboard se remplira au fur et à mesure des saisies du siège.

Temps cartographié / semaine

~{h} sur 2 semaines

Temps automatisable (IA Fort)

{n} % du temps déclaré

Tâches déclarées

{n} services

Personnes actives

{n} % de l'effectif

🏆 Top tâches à automatiser

temps × potentiel IA

📊 Matrice fréquence × durée

gros cailloux

Durée →

Fréquence →

★ Gros cailloux

Taille = temps total · couleur = potentiel IA

Rare

Hebdo

Quotidien

< 5 min

~30 min

> 2 h

Plusieurs fois/jour

Tous les jours

Quelques fois/sem

1×/sem

1×/mois

De temps en temps

🏢 Par service

temps déclaré + tâche la plus automatisable

Top auto :

{n} contributeur(s) · {n} tâche(s)

🔗 Tâches communes — effet de levier

1 agent profite à plusieurs

⚡ {n} personnes

Erreur : {message}

Rapport CODIR — cartographie des tâches du siège.

→ Dashboard live

Imprimer / PDF

Imprimer ou exporter en PDF

Accès réservé aux pilotes

Ce rapport est réservé aux comptes administrateurs. Contactez l'équipe projet.

📭 Aucune tâche déclarée. Le rapport se remplira au fur et à mesure des saisies du siège.

ONE Clinic · Programme Efficience du siège

Cartographie des tâches du siège : où l'IA peut nous libérer du temps

Rapport de priorisation — phase Discovery

Préparé pour le CODIR · Sponsor Dr Jérôme Bouaziz · {n} contributeur(s) sur {n} · {n} services · généré le {date}

⚠️ Data de démonstration — les chiffres ci-dessous proviennent du seed initial. Les données réelles arriveront avec les saisies du pilote.

🧠 En une page

Sur cette période, le siège a déclaré {n} tâche(s) récurrente(s) représentant ~{h}/semaine. L'analyse indique que ~{n}% de ce temps (≈ {h}/semaine) porte sur des tâches fortement automatisables. En démarrant par les 3 premiers agents IA, on vise des heures libérées dès le premier trimestre.

cartographiées / semaine

automatisables / semaine

agents prioritaires

🏆 Top {n} des tâches à automatiser en premier

#

Tâche

Temps

Potentiel IA

Service

⚡ Effet de levier — tâches partagées

Ces tâches reviennent chez plusieurs personnes : un seul agent IA profite alors à tout un groupe.

Tâche commune

Services concernés

Levier

~{h}/sem cumulées

{n} personnes · {n} services

🎯 Recommandation

Démarrer par 3 agents IA à fort ROI, faibles en risque

Agent saisie & extraction documents (Finance, Recrutement) — extraction automatique + pré-saisie comptable / dossiers candidats.

Agent relances & suivi pièces manquantes (transverse) — détection + relance auto + tableau de bord pour Finance, Recrutement, RH.

Agent tri & dispatch des mails (Accueil, Direction) — classement automatique + brouillons de réponses types.

💡 Cette recommandation sera affinée par le pipeline IA (Claude Sonnet) une fois la collecte terminée.

🚀 Méthode 4 phases

Discovery

collecte en cours

Design

as-is / to-be

Build

3 agents

Measure

temps libéré

Gestion de la collecte

Comptes du siège, services, relances et outils du formulaire

Personnes

Accès réservé aux pilotes

Le back-office est réservé aux comptes administrateurs.

{n} / {n} personnes ont commencé à saisir

Liste des comptes du siège · clic relance = email pré-rempli

⬇ Export CSV

+ Ajouter une personne

Aucun compte pour l'instant. Ajoute la première personne via le bouton ci-dessus.

Personne

Service

Statut

Tâches

Dernière saisie

Admin

Actif

Inactif

{h}/sem

🔔 Relancer

Envoyer un mail de relance

Ajouter une personne

Prénom

Sophie

Nom

Martin

Email professionnel

sophie.martin@one.fr

Mot de passe initial

One@2026!

— Aucun —

Rôle

Contributeur

Annuler

Créer le compte

Tous les champs * sont obligatoires.

Erreur : {message}

Cartographie des tâches du siège — petit rappel

Bonjour {prénom}, Petit rappel sympa : la cartographie des tâches du siège est lancée depuis le 25/05, et j'ai vu que tu as saisi {n} tâche(s) pour l'instant. Si tu peux compléter cette semaine, ça nous aidera énormément à identifier les tâches qu'on peut automatiser pour te libérer du temps. 🔗 L'app : https://transfo-ia-oneclinic.vercel.app 👤 Identifiants : {email} / One@2026! Merci beaucoup, Ludo

Compte {prénom nom} créé

Export CSV téléchargé

Erreur de chargement : {message}

Services

{n} service(s)

Liste des services du siège

+ Ajouter un service

Aucun service. Ajoute le premier via le bouton ci-dessus.

{n} personne(s)

Renommer

Supprimer

Ajouter un service

Nom du service

Ex. Communication / Marketing

Créer

Le nom est obligatoire.

Nouveau nom du service :

Impossible : {n} personne(s) sont rattachée(s) à ce service. Déplace-les d'abord.

Supprimer le service « {nom} » ?

Service {nom} ajouté

Service renommé

Service supprimé

Relances

🔔 {n} personne(s) n'a/n'ont encore rien saisi.

Clique "Relancer" pour ouvrir un mail pré-rempli (mailto:) que tu personnalises et envoies.

À relancer

Personnes avec 0 tâche saisie

🔔 Tout relancer ({n})

🎉 Tout le monde a commencé à saisir !

Personne à relancer

Ouvrir {n} mails de relance d'affilée ? (un par personne, à valider à chaque envoi)

📅 Cadence recommandée pour le pilote (2 semaines) :

• J+3 (jeudi 28/05) — relance douce

• J+7 (lundi 01/06) — rappel mi-parcours

• J+11 (vendredi 05/06) — dernière ligne droite

Relance auto soir (cron n8n) à étudier — bouclage à venir.

Outils

{n} outil(s)

Liste proposée dans le formulaire de saisie d'une tâche (Q4)

+ Ajouter un outil

Aucun outil. Ajoute le premier via le bouton ci-dessus.

(inactif)

Monter

Descendre

Désactiver

Réactiver

💡 Cette liste alimente le menu déroulant Q4 « Avec quels outils ? » du formulaire de saisie. L'option "Autre…" est toujours présente automatiquement (saisie libre).

Ajouter un outil

Nom de l'outil

Ex. Notion, Slack, Teams…

Cet outil existe déjà.

Nouveau nom :

Supprimer l'outil « {nom} » ? Les tâches qui le référencent garderont leur valeur, mais il ne sera plus proposé dans le formulaire.

Outil {nom} ajouté

Outil renommé

Outil désactivé

Outil réactivé

Outil supprimé

Pointé ! {tâche}

Durée de base mise à jour · {min}

« {tâche} » supprimée

« {tâche} » supprimée du journal

« {tâche} » retirée de cette semaine

Tâche mise à jour · {min}/sem

+1 tâche · {min}/sem repérées

{n} tâche(s) réaffichée(s) sur cette semaine

Erreur de chargement : {message}

Erreur modification durée : {message}

Erreur ajustement temps : {message}

Erreur mise à jour : {message}

Erreur enregistrement : {message}

Erreur réseau : {message}